엑셀2010의 기본, 데이터 입력하기 2탄(분수,날짜,시간,숫자데이터)
엑셀2010의 기본, 데이터 입력하기 2탄
(분수,날짜,시간,숫자데이터)
문서작업에서 없어서는 안되는 엑셀과 관련된 3번째 포스팅입니다. 지난번까지는 엑셀의 기본조작법(가로, 세로, 줄바꾸기)과 특수문자를 입력하는 방법에 대해서 설명드렸는데요. 이번에는 데이터 입력에 관한 두번째 글인 분수, 날짜, 시간입력과 숫자데이터 표시형식에 대해 말씀드립니다.
의외로 잘 모르는 분이 많은 분수입력입니다. 엑셀에서 1/2, 2/3 등의 분수를 문자그대로 입력을 하면 분수가 아닌 날짜가 나올텐데요. 엑셀에서 정확하게 분수를 입력하려면 '숫자 0+스페이스바+분수'를 넣어야 합니다. 즉 1/2을 표시하려면 0 1/2, 2/3을 표시하려면 0 2/3 처럼 입력하면 됩니다. 주의할 점은 기약분수와 데이터 수정인데요. 12/32처럼 분모분자에 공통수가 있다면 3/8처럼 기약분수로 표시됩니다. 또, 분수값 수정은 소수로 해야 합니다. 예를 들어 1/2를 입력한뒤 값을 수정하려고 F2나 더블클릭을 하면 0.5로 표시됩니다. 이 0.5를 0.4로 수정하면 다시 2/5로 표시가 됩니다.
날짜를 입력할때는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용합니다. 특이한 점은 연월일을 표시할때 하이픈과 슬래시를 같이 사용해도 된다는 점인데요. 2014-11/5를 입력하면 2014-11-05로 표시가 됩니다. 월일과 연월을 표시할때도 마찬가지인데, 연월의 경우 월표시가 영문으로 됩니다. 또, 13월이나 32일 처럼 날짜가 아닌 숫자를 입력하면 값이 변환되지 않습니다.
시간을 입력할때는 콜론(:)을 입력합니다. 자동으로 오전,오후를 분류하는데 오후1시20분을 입력하려면 13:20을 입력해야 합니다. 특히 자정의 경우 24:00이 아닌 0:0을 입력해야 하며, 잘못된 값을 입력하면 1900년도 시간으로 받아들입니다.
숫자는 함께 사용하는 기호에 따라 그 표시형식이 바뀝니다. 3자리단위로 쉼표를 붙이거나, 숫자앞에 통화기호를 붙이면 통화로 서식이 바뀌고, 숫자뒤 %를 붙이면 백분율로 바뀌게 됩니다.
